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      年會策劃方案詳細流程有哪些?包含哪些內容?

      • 來源:佛山文化
      • 發布時間:2021-07-20 13:27

      一份好的年會策劃方案能夠讓年會活動開展的特別完美,而且還能讓員工感受到企業的溫暖和領導的關心,所以年會策劃人員在做年會策劃工作的時候,一定要根據本公司的實際情況來設計年會工作流程,那么,年會策劃的工作流程和包含內容是什么?

      年會策劃的工作流程

      1、年會目的:年會目的其實有很多。

      2、年會主題:根據企業的文化及此次年會目的等定主題。

      3、年會形式:聚餐形式;會議形式;抽獎形式;觀看演出形式等。

      4、年會預算:預算決定年會的規格、逼格。

      5、年會時間:一般需要提前半個月以上,遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的,需要提前半年左右準備。

      6、年會地點:根據年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點,一旦確定下來后要盡快預定場地。

      7、參與人員:公司基層人員、領導層、優秀員工家屬、供應商等。

      8、年會準備及注意事項:確定年會工作小組,明確人員工作職責;

      (1)方案撰寫。需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等;

      (2)流程策劃設計。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實;年會文件準備;

      (3)年會的通知與宣傳:提前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,確保全員知悉;

      (4)物料制作及采購;提前至少一天布置場地。檢查硬件設備是否完善可用,會場指引是否清晰明確,舞臺搭建是否安全穩固,之后就能進行年會了。

      9、會后總結:年會開完后,需要對年會進行總結。一來可以總結得失,二來可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯,再撰寫文章進行宣傳。

      年會策劃包含哪些內容

      1、負責人演講:年會也是企業文化的一部分。一個成功的年會,對團隊的凝聚力、戰斗力、忠誠度都有很強的助推效果。因此,公司今年的成績以及未來的展望,掌舵人應該講清楚。他的演講越有感染力,大家來年的戰斗力越強。

      2、年會創新:年會就是一個回顧和展望的會,也是一個鼓舞和激勵的會,在一次次的年會上,如果策劃得足夠好,那么整個團隊就會感覺到,不是為了工作而工作,而是為了夢想。公司的夢想實現了,我的夢想也就實現了。

      3、正裝出席:一般的年會有演講、聚餐、茶話會、文藝演出等,我個人的感覺是,年會越隆重,效果越好。要求每位員工都穿上正式服裝,女士要穿禮服,精心化妝。一場正式的活動不但對員工是一個提升,對公司的整體形象也是一個極大的提升。

      4、員工親自參與:近些年很多大型公司請專業的年會公司來承辦年會。年會公司不僅全程策劃,還會安排好多有意義的情景劇,讓員工親自參演,以增強員工之間的協作和配合。而且這幾年這樣的年會越來越多,越來越文藝,越來越正式,規格也越來越高。

      5、分類闡釋:傳統的年會一般有兩種,一是針對團隊的,一是針對客戶和合作伙伴的。 針對團隊的容易,激勵到了就行;針對客戶的年會上,大抵會講飄紅的業績以及對大家拼殺一年的感謝。來年的營銷政策會成為重點闡述的部分。

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