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    2. 佛山活動策劃公司

      提供慶典、年會、發布會等活動策劃與執行一站式服務

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        企業一般在辭舊迎新的春節前,會組織一場全公司的主題年會,總結過去一年中所取得的成就和為新的一年定下新的目標。那企業主題年會該怎么策劃,大家知道嗎,現在給大家介紹一下企業主題年會策劃目標和具體流程。

        年會策劃目標和任務

        按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。

        一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:

        · 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

        · 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

        · 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

        · 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

        · 按時完成(Time specific)。

      企業主題年會策劃

        年會策劃創意的構想

        經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。

        年會策劃運行計劃

        運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:

        · 目標和任務。

        · 行動計劃和時間安排。

        · 責任人及其相關的任務。

        · 監控系統,包括預算。

        · 資源的分配。(如:財務、人力、和支持的設備和服務。)

        · 有可能出現的風險以及解決方案列表。

        年會策劃及策劃場地

        一、 年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

        二、 年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

        三、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

        四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

        五、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

        六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

        ()年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

        ()條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“*********2014年度晚宴”(條幅規格:4、9m*2、3m)

        ()物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

        ()現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

        ()獎項設置:

        特等獎1

        一等獎1名二等獎3名三等獎10

        歡樂獎若干(作為游戲獎勵)

      企業主題年會策劃

        注意事項:

        1、明確年會的主題和目的;

        2、初步確定年會性質;

        3、提交預算;

        4、策劃內容,分工執行;

        5、年會時間按排;

        6、年會地點選擇;

        7、年會亮點;

        以上這些內容是企業主題年會策劃目標和具體流程的相關介紹了,各企業不同,主題年會的策劃方案也可以是多種多樣的,重要的是大家辛苦工作了一年,在年會能聚在一起,要玩得開心

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